Office manager — Mond Aalst

Functieomschrijving

MOND Aalst groeit!!!

Hierdoor zijn we actief op zoek naar een goede teamplayer die als officemanager de praktijk dagelijks in goede banen leidt. Heb jij ervaring in het aansturen van een team en het managen van een praktijk of dienst? Ben jij een sterk communicatief persoon en beschik jij over een goede dosis people management skills? Werk je graag in een team, maar kan je ook zelfstandig te werk gaan? Heb jij op al deze vragen ‘ja’ geantwoord? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze groeiende praktijk MOND Aalst zijn wij op zoek naar een enthousiaste officemanager om ons team te versterken. Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het aansturen van alle medewerkers van de praktijken en het opvolgen en optimaliseren van de dagdagelijkse werking van de praktijken. Je staat er niet alleen voor, je wordt ondersteund door het MOND Service Center en door je collega’s officemanager van de andere MOND praktijken. Je rapporteert aan de hoofdtandarts van MOND Aalst en aan de support manager van het MOND Service Center.

Takenpakket 

Jouw takenpakket bestaat uit volgende werkzaamheden: 

Excellente Praktijkvoering:

  • Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking van de praktijk en de voortdurende verbetering ervan in tandem met de hoofdtandarts en met ondersteuning van het MOND Service Center.
  • Je garandeert samen met de hoofdtandarts en het team een klantgerichte zorgverlening.
  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van alle tandartsen en mondhygiënisten.
  • Je organiseert overleg binnen de praktijk en volgt de daaruit voortvloeiende actiepunten op in tandem met de hoofdtandarts.


Het beste team vormen: 

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team van tandartsen en praktijkmedewerkers.
  • Je bent verantwoordelijk voor personeelsplanning en -administratie (e.g. uurroosters opstellen, registratie van afwezigheden, vakantieplanning, loonadministratie, ...).
  • Je bent verantwoordelijk voor de rekrutering van medewerkers voor de praktijk met ondersteuning van het MOND Service Center.
  • Je coacht en motiveert het team en voert functioneringsgesprekken met de praktijkmedewerkers.
  • Je stimuleert opleiding en ontwikkeling van het team.
  • Je stimuleert een positieve teamsfeer binnen de praktijk.
     

Participatie aan de MOND Community:

  • Je neemt actief deel aan het officemanager overleg dat maandelijks plaatsvindt.
  • Je neemt actief deel aan MOND-projecten en -initiatieven en draagt deze uit binnen de praktijk met ondersteuning van het MOND Service Center.
     

Profiel

  • Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma (bij voorkeur medical management assistant, officemanagement of bedrijfsmanagement/kmo-management) of hebt professionele ervaring opgebouwd in een gelijkaardige functie
  • Je hebt ervaring met leidinggeven en het aansturen van een team
  • Je hebt ervaring met het managen van een praktijk of dienst
  • Je bent een sterk communicatief persoon
  • Je beschikt over een goede dosis people management skills
  • Je hebt een positieve en verzorgde uitstraling
  • Je beschikt over een vlotte en professionele omgang met het team en patiënten
  • Je functioneert goed zowel in groep als individueel
  • Je kan goed met verschillende computertoepassingen werken of kan die snel verwerven (Microsoft Office, Microsoft Outlook, kennis van Dentadmin is een plus)
  • Je bent Nederlandstalig.
     

Jobgerelateerde competenties

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De wachtdienstregeling doorgeven aan de politie, lokale pers, ...
  • De planning en de agenda van de arts bijhouden
  • Medische handelingen factureren en de betaling innen
    Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...
  • Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
  • De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
    Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
  • Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
  • Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
    De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
     

Persoonsgebonden competenties

  • Klantgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Kritisch denken
  • Coachen
  • Verantwoordelijkheid
  • Commercieel inzicht
  • Zelfstandigheid
  • Zorgvuldigheid
  • Stressbestendigheid
  • Betrouwbaarheid
  • Communiceren
  • Flexibiliteit
  • Samenwerken
  • Resultaatgerichtheid

 

Aanbod

Wie zijn wij?  

Bij MOND Tandartsenpraktijken werken we elke dag aan hoogkwalitatieve mondzorg gebracht door een professioneel team en gebaseerd op individuele noden. Wij brengen tandartsen, tandspecialisten en tandlabo samen onder één dak om op een kwalitatieve manier een gepast antwoord te bieden op elke tandheelkundige vraag of ingreep. Bij ons kom je terecht in een jong en enthousiast team waarbij innovatie voorop staat.

Wat bieden wij?  

Wij bieden jou een contract (deel- of voltijds, in onderling overleg) van onbepaalde duur met een marktconform loon op basis van jouw anciënniteit, aangevuld met extralegale voordelen, waarvan onder meer thuiswerkvergoeding, maaltijdcheques, gsm-vergoeding, eindejaarspremie en woon-werkvergoeding. Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen te volgen volgens jouw noden, zodat je je verder kan ontwikkelen in jouw rol als officemanager. Je wordt dagdagelijks ondersteund door ons MOND Service Center.

Heb je interesse in deze functie? Stuur je CV en motivatiebrief per mail naar l.cabooter@uwmond.be.

Plaats van tewerkstelling  

MOND Aalst : Ninovesteenweg 107, 9320 Aalst
 

Apply here

Similar vacancies

HR Manager — Lokeren

East Flanders / Lokeren

Employment: full-time

Check out this job vacancy Check out this job vacancy | HR Manager — Lokeren

Baliemedewerker — MOND Aalter

East Flanders / Aalter

Employment: full-time

Check out this job vacancy Check out this job vacancy | Baliemedewerker — MOND Aalter

Baliemedewerker/ Assistentie — MOND Oostende

West Flanders / Oostende

Employment: part-time

Check out this job vacancy Check out this job vacancy | Baliemedewerker/ Assistentie — MOND Oostende

Baliemedewerker/ Assistentie — MOND Waregem

West Flanders / Waregem

Employment: full-time

Check out this job vacancy Check out this job vacancy | Baliemedewerker/ Assistentie — MOND Waregem

Algemeen tandarts — MOND DCC

East Flanders / Stekene

Employment: full-time

Check out this job vacancy Check out this job vacancy | Algemeen tandarts — MOND DCC

Algemeen tandarts — MOND Mechelen

Antwerp / Mechelen

Employment: full-time

Check out this job vacancy Check out this job vacancy | Algemeen tandarts — MOND Mechelen

Algemeen tandarts — Aalter

East Flanders / Aalter

Employment: full-time

Check out this job vacancy Check out this job vacancy | Algemeen tandarts — Aalter

Algemeen tandarts — MOND Bocholt

Limburg / Bocholt

Employment: full-time

Check out this job vacancy Check out this job vacancy | Algemeen tandarts — MOND Bocholt

Algemeen tandarts — MOND Medipolis Wilrijk & Groen Kwartier

Antwerp

Employment: full-time

Check out this job vacancy Check out this job vacancy | Algemeen tandarts — MOND Medipolis Wilrijk & Groen Kwartier

Algemeen tandarts — MOND Paro Plus

Flemish Brabant / Wezembeek-Oppem

Employment: full-time

Check out this job vacancy Check out this job vacancy | Algemeen tandarts — MOND Paro Plus

Mondhygiënist — MOND DCC

East Flanders / Stekene

Employment: full-time

Check out this job vacancy Check out this job vacancy | Mondhygiënist — MOND DCC

Mondhygiënist — MOND Mechelen

Antwerp / Mechelen

Employment: full-time

Check out this job vacancy Check out this job vacancy | Mondhygiënist — MOND Mechelen

Mondhygiënist — MOND Bocholt

Limburg / Bocholt

Employment: full-time

Check out this job vacancy Check out this job vacancy | Mondhygiënist — MOND Bocholt

Mondhygiënist of Mondhygiënist paro — MOND Aalter

East Flanders / Aalter

Employment: part-time

Check out this job vacancy Check out this job vacancy | Mondhygiënist of Mondhygiënist paro — MOND Aalter

Tandartsassistent(e) — MOND Meeremans (Opstart vanaf september — Deeltijds 20h/w)

East Flanders / Denderleeuw

Employment: full-time

Check out this job vacancy Check out this job vacancy | Tandartsassistent(e) — MOND Meeremans (Opstart vanaf september — Deeltijds 20h/w)

Mondhygiënist(e) — MOND Bosuil (Deurne)

Antwerp / Deurne

Employment: full-time

Check out this job vacancy Check out this job vacancy | Mondhygiënist(e) — MOND Bosuil (Deurne)

Mondhygiënist — MOND Itegem

Antwerp / Itegem

Employment: part-time

Check out this job vacancy Check out this job vacancy | Mondhygiënist — MOND Itegem

Tandartsassistent(e) — MOND Bosuil (uren bespreekbaar)

Antwerp / Deurne

Employment: full-time

Check out this job vacancy Check out this job vacancy | Tandartsassistent(e) — MOND Bosuil (uren bespreekbaar)

Tandartsassistent(e) — MOND Aalst (uren bespreekbaar)

East Flanders / Erembodegem

Employment: full-time

Check out this job vacancy Check out this job vacancy | Tandartsassistent(e) — MOND Aalst (uren bespreekbaar)

Tandartsassistente — MOND Aalter (30u per week)

East Flanders / Aalter

Employment: part-time

Check out this job vacancy Check out this job vacancy | Tandartsassistente — MOND Aalter (30u per week)

Tandartsassistent(e) — MOND Mechelen (Student of flexi)

Antwerp / Mechelen

Employment: part-time

Check out this job vacancy Check out this job vacancy | Tandartsassistent(e) — MOND Mechelen (Student of flexi)

Tandartsassistent(e) — MOND Medipolis

Antwerp / Antwerpen

Employment: part-time

Check out this job vacancy Check out this job vacancy | Tandartsassistent(e) — MOND Medipolis