Baliemedewerker (FLEXI) — Oost- en West-Vlaanderen

Ben je een enthousiaste flexi met affiniteit voor baliewerk? Ben je op zoek naar een gevarieerde flexijob met veel patiëntencontact? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! 

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste baliemedewerker die ondersteuning kan bieden aan onze verschillende tandartspraktijken regio Oost- en West-Vlaanderen. Als baliemedewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal van patiënten, het beheer van de agenda’s van de tandartsen en het inplannen van de nodige behandelingen. Je staat in nauw contact met de officemanager binnen de praktijk en jouw team van directe collega’s .
 

Takenpakket / Verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor onthaal van patiënten en het doorverwijzen naar wachtkamer, kabinet, etc.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en informeert hen mbt openingsuren, afspraakmogelijkheden, nodige documenten, etc.
• Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefonische oproepen, stellen van gerichte vragen en noteren van boodschappen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van e-mailverkeer en binnenkomende post.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van agenda’s van de tandartsen en het inplannen van afspraken volgens de noden van de patiënt, het soort behandeling en de urgentie.
• Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken en opvolgen van het medisch-administratieve dossier van de patiënt en het opvolgen van openstaande saldo’s.

Taken

• Je hebt bij voorkeur een opleiding als baliemedewerker genoten of ervaring in administratief beheer
• Je hebt een positieve en verzorgde uitstraling
• Je beschikt over een vlotte en professionele omgang met collega’s en patiënten
• Je functioneert goed zowel in groep als individueel
• Je kan goed met verschillende computertoepassingen werken (Microsoft Office, Microsoft Outlook, kennis van Dentadmin is een plus)

Wie zijn wij?
Bij MOND tandartsenpraktijken werken we elke dag aan hoogkwalitatieve mondzorg gebracht door een professioneel team en gebaseerd op individuele noden. Wij brengen tandartsen, tandspecialisten en tandlabo samen onder één dak om op een kwalitatieve manier een gepast antwoord te bieden op elke tandheelkundige vraag of ingreep. Bij ons kom je terecht in een jong en enthousiast team waarbij innovatie voorop staat.

Wat bieden wij?
Wij bieden jou een veelzijdige flexijob binnen Oost-en West-Vlaanderen. In overleg met jou worden de praktijken waar je wenst te ondersteunen vastgelegd. Wij houden rekening met jouw beschikbare dagen.

Buiten een uitgebreide opleiding word je dagdagelijks ondersteund door de officemanager en jouw team van collega’s.

Heb je interesse in deze functie? Stuur je CV en motivatiebrief per mail naar personeel@uwmond.be

Plaats van tewerkstelling
Mogelijke flexiplaatsen:

— Mond Oostende
— Mond Aalter
— Mond Waregem
— Mond Latem
— Mond Denderleeuw
— Mond Aalst
— Mond DCC (Stekene)